Explore el conjunto completo de funcionalidades de Car Rental Solutions—desde reservas, cotizaciones y contratos hasta Precios Simples, gestión de flota, reservas en línea, pagos, reportes y control multi-sucursal.
También disponible para rentas de Motocicletas, Botes, Motorhomes, Trailers, Bicicletas y Scooters.
Cotizaciones, reservas y contratos creados específicamente para operaciones de renta.
Todas sus reservas están disponibles en el Panel de Control. Puede imprimirlas o enviarlas por correo y filtrar por fecha, estado, nombre, vehículo, ubicación, tarifas o por estatus de cancelado y no-show. También puede cambiar una reserva de pendiente a confirmada, editarla o convertirla en un contrato. La información de pick-up y drop-off, comentarios y detalles se pueden imprimir.
Genera cotizaciones rápidas y exactas tanto por teléfono como en el mostrador, y envíalas o imprímelas en cuestión de segundos.
Estas cotizaciones pueden ser modificadas en cualquier momento según sea necesario, y cuando el cliente esté listo, es posible transformarlas fácilmente en una reserva o en un contrato formal.
Genera un contrato de renta totalmente personalizable al instante a partir de una cotización o reserva, con opciones de firma electrónica, escaneo de la licencia. de conducir.
Diseño listo para imprimir y registro/auditoría. Soporta plantillas multilenguales, envío por correo del contrato firmado, campos de pago/autorización y flujos de cambio de vehículo.
Puede editar su contrato en cualquier momento—agregar o quitar cláusulas, ajustar cargos o cambiar textos—sin soporte técnico.
Maneja cálculos complejos, prorrateos por temporadas y cargos diarios o fees de drop-off. El motor se configure para sus reglas, para que las cotizaciones sean exactas y más rápidas que hacerlo manualmente.
Defina cómo quiere manejar diferentes grupos de edad. Configure cargos por conductor joven que varían por edad, clase de vehículo, ubicación, rate code y más—aplicados automáticamente.
Elija si un rate code utiliza día calendario o un modelo de 24 horas, para controlar cómo se calcula la duración de la renta.
Cree estructuras de tarifas para Corporativos, Hoteles, Referrers y tarifas web. Configúralas por ubicación, vehículo, temporada, cargos y más.
Defina mínimos o máximos de días en su sitio web desde una sola pantalla. Agregue dependencias por temporada y reglas por vehículo según su operación.
Comience con pocas ubicaciones y escala a muchas. Agregue opciones de pick-up y drop-off, agrúpalas por región y ofrece servicio flexible por ubicación.
Cobra tarifas one-way cuando el vehículo se devuelve en otra ubicación. Configure fees para combinaciones específicas de pick-up y drop-off.
Ajuste el sistema a sus reglas de negocio para que el software refleje la forma real en la que opera su rentadora.
La funcionalidad de escaneo de licencia permite capturar rápidamente los datos del cliente directamente desde su licencia de conducir. Esto reduce errores de digitación y agiliza el proceso de renta del vehículo.
Herramientas potentes para manejar tarifas, temporadas, descuentos y cargos desde un solo lugar.
Simplifique su estrategia de precios con Precios Simples. Ajuste tarifas por duración, temporada, ubicación, grupos de edad y más. Actualiza los nueve factores de precio en menos de un minuto.
Configure diferentes tarifas (tiers) según cantidad de días y tipo/tamaño de vehículo. Use temporadas y ajustes por porcentaje para modificar precios rápidamente y maximizar ingresos.
Defina temporadas por ubicación para reflejar demanda y patrones de viaje. Mantén tarifas competitivas y alineadas al mercado.
Cambia tarifas por monto fijo o porcentaje en pocos clics—por ubicación, vehículo o temporada.
Configure cargos por porcentaje, por día o monto fijo con mínimos y máximos opcionales. Ideal para servicios adicionales, recargos o extras.
Cobra impuestos distintos según el lugar de pick-up. Soporta sales tax, airport tax y otros cargos locales con configuración flexible.
Defina montos fijos o calculados para fees y tarifas: cargos diarios/semanales, pick-up/drop-off, airport tax y más.
Optimice utilización, controla accesorios y administra disponibilidad por ubicación.
Visualiza desempeño con gráficos de utilización por colores. Revise por clase o unidad para detectar alta demanda, optimizar precios y tomar mejores decisiones de compra/venta.
Administra su flota, corre reportes de usabilidad y controla mantenimientos. Mantén unidades listas y reduce downtime.
Controla GPS, sillas de bebé, teléfonos y otros accesorios al abrir/cerrar contratos. Evite pérdidas y genera reportes para ver dónde está cada accesorio y si está asignado a una renta activa.
Agrupa vehículos en categorías como Estándar, Convertibles, SUV y Exóticos. Asigne un vehículo a varios grupos para facilitar la selección.
Ofrece flotas diferentes por ubicación. Por ejemplo, administra Florida vs. New York desde un solo sistema.
Coloca bloqueos manuales cuando sube la demanda para prevenir sobreventas. Muestra mensajes claros para que el cliente ajuste fechas o vehículo.
Herramientas que optimizan el día a día a través de ubicaciones y sucursales.
Cambia varios vehículos dentro de un contrato activo cuando el cliente necesita otra unidad o cambia la condición de la flota. El sistema cierra la unidad saliente, mantiene el contrato abierto y actualiza disponibilidad al instante.
Imprime páginas separadas por unidad dentro del mismo contrato para documentar cada vehículo utilizado durante el periodo.
Defina horarios de apertura/cierre por ubicación y por día, asegurando ventanas correctas para pick-up y drop-off.
Sobrescribe horarios estándar con horarios especiales para feriados y fechas pico.
Defina áreas permitidas para pick-up y drop-off. Restringe ubicaciones a solo pick-up o solo drop-off y configure horarios distintos por dirección.
Visualiza vehículos en renta, contratos abiertos, reservas confirmadas, unidades bloqueadas y reubicaciones en un solo panel gráfico.
Mantén estados actualizados en todas las sucursales. Administra transferencias, reservas cross-branch y bloqueos en tiempo real sin doble reserva.
Ofrece opciones de upgrade/downgrade según la selección del cliente. Muestra alternativas para mejorar upsells y flexibilidad.
Reservas en línea, soporte multi-idioma, firma electrónica y comunicación automática.
Permite a los clientes reservar, pagar y confirmar en cualquier momento. Acepta tarjetas principales, wallets como Apple Pay y Google Pay. Procesa depósitos, pre-autorizaciones y pagos completos con confirmaciones automáticas por correo.
Ofrece la experiencia de reserva en Inglés, Español, Francés, Portugués e Islandés. Llega a más mercados y permite reservar en el idioma preferido. Ver más sobre sitios web multilenguaje →
Digitaliza el proceso con firma electrónica en oficina o entrega. Firma en iPad o smartphone y envía/imprime el contrato firmado al instante. Sin instalaciones adicionales.
Envía correos automáticos cuando un cliente cree, edita o cancela una reserva. En sitios multi-idioma, los correos se envían en el idioma usado en la reserva.
Configure extras opcionales como sillas de bebé, GPS, DVD y más. Los clientes los agregan durante la reserva y ven el precio actualizado al instante.
Destaca vehículos promocionales y tarifas especiales en su homepage. Controla qué ofertas aparecen desde el panel.
Consulta disponibilidad por toda la flota o por clases específicas. El sistema considera retornos, contratos abiertos y reservas confirmadas para mostrar stock real.
Captura información de tarjeta de forma segura con SSL y transmisión cifrada.
Use rate codes, cupones, afiliados y referidos para generar más reservas. Ver Marketing.
Configure rate codes para rentas diarias, semanales, mensuales o fines de semana. Cuando el cliente ingresa un código válido, el sistema aplica el descuento a vehículos seleccionados o a toda la flota, con segmentación por ubicación, clase y fechas.
Incluye extras como GPS, sillas de bebé e incluso paquetes de seguro dentro de promociones. Ver Código de Tarifas.
Cree cupones de monto fijo o porcentaje. Asígnalos a vehículos o ubicaciones y defina expiración para campañas por tiempo limitado. Ver Cupones
Permite que negocios, agencias de viajes, influencers y bloggers promocionen sus servicios mediante un sistema de afiliados integrado.
El correo marketing es una de las herramientas más efectivas y económicas para impulsar reservas repetidas. Con Exportar Clientes, extrae correos desde reservas en línea e impórtalos a su plataforma de correo para campañas segmentadas. Ver Exportar Clientes.
Exportar Arrendatarios obtiene registros asociados a contratos finalizados. Ideal para retención y análisis de desempeño con datos más precisos. Ver Exportar Arrendatarios.
Entiende cómo se distribuye su negocio por regiones para decidir dónde enfocar campañas. Identifica países/ciudades/estados que generan más contratos completados. Ver Reservas por País.
Cobra pagos, configure cargos y alinea impuestos con cada ubicación.
Acepta pagos con tarjeta a través de PayPal en su sitio web. Los clientes pueden pagar incluso si no tienen cuenta PayPal.
Configure cargos operativos por porcentaje, por día o monto fijo con mínimos y máximos. Ideal para seguros, asistencia en carretera o conductor adicional.
Configure impuestos por ubicación, incluyendo sales tax, airport tax y recargos regionales para facturación precisa.
Decide si los cargos son fijos o se calculan automáticamente por duración, clase de vehículo u otras condiciones.
Visibilidad total de reservas, contratos, desempeño de flota y conversiones.
Genera reportes de reservas Pendientes, Confirmadas, Canceladas y Anuladas; Unidades Disponibles y En Renta; Contratos Abiertos y Cerrados; Ventas y Tarifas; Ventas por Unidad; Reservas; Pagos Recibidos; Comisiones; Usabilidad; Contratos por Clase o País; Total Sales y más.
Supervisa sus operaciones en tiempo real con el Panel de control Inteligente de Flotas. Visualiza unidades disponibles, vehículos rentados, devoluciones pendientes y mantenimiento para optimizar la programación y asignación.
Pega su código de Google Analytics en el panel y mide reservas, formularios y eventos clave usando Goals.
Administra sucursales, usuarios y permisos con control detallado.
Cree las sucursales que necesite, cada una con su zona horaria. Envía correos por ubicación y gestiona configuraciones locales fácilmente.
Agregue usuarios con permisos personalizados. Decide exactamente qué puede ver y hacer cada usuario.
Cree roles con permisos predefinidos (ej. Managers, Agentes de Reservas, Agentes de Renta) y asigna usuarios para un control consistente.
Mantén su contenido actualizado sin necesitar un desarrollador.
Cree o modifica el contenido de páginas. Mantén promociones, textos e imágenes actualizados sin editar código.
Combina autorrespuestas, seguimiento de afiliados y Google Analytics para mantener su web y marketing funcionando desde una sola plataforma.
Car Rental Solutions evoluciona con feedback de clientes. Se agregan funciones, optimizaciones e integraciones regularmente para mantener su operación competitiva.
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Respuestas rápidas sobre lo que incluye Car Rental Solutions.
Car Rental Solutions funciona para rentas de autos y también motocicletas, botes, motorhomes, trailers, bicicletas y scooters. Puede combinar tipos de vehículos en un solo sistema manteniendo precios y disponibilidad bajo control.
Sí. Incluye un motor de reservas en tiempo real para integrar en su sitio. Los clientes ven disponibilidad, seleccionan vehículos y extras, firman electrónicamente y pagan o autorizan la renta en línea.
Sí. Configure varias sucursales con horarios, impuestos, flotas y tarifas. El sistema sincroniza inventario y disponibilidad en tiempo real.
Precios Simples controla temporadas, tiers, ubicaciones, grupos de edad, extras y nueve factores de precio desde una sola pantalla. Actualiza tarifas para múltiples vehículos o ubicaciones en menos de un minuto con actualizaciones masivas.
No. Incluye herramientas web y CMS para actualizar páginas, promociones y códigos de tracking sin tocar el código base.
Software creado para cada tipo de operación de renta—por función, tipo de vehículo y tamaño del negocio.