Explora el conjunto completo de funcionalidades de Car Rental Solutions—desde reservas, cotizaciones y contratos hasta Simple Pricing, gestión de flota, reservas online, pagos, reportes y control multi-sucursal.
También disponible para rentas de Motocicletas, Botes, Motorhomes, Trailers, Bicicletas y Scooters.
Cotizaciones, reservas y contratos creados específicamente para operaciones de renta.
Todas tus reservas están disponibles en el Panel de Control. Puedes imprimirlas o enviarlas por email y filtrar por fecha, estado, nombre, vehículo, ubicación, tarifas o por estatus de cancelado y no-show. También puedes cambiar una reserva de pendiente a confirmada, editarla o convertirla en un contrato. La información de pick-up y drop-off, comentarios y detalles se pueden imprimir.
Crea cotizaciones rápidas y precisas por teléfono o en mostrador, y envíalas o imprímelas en segundos. Las cotizaciones se pueden editar en cualquier momento y convertir en una reserva o contrato cuando el cliente esté listo.
Genera un contrato de renta totalmente personalizable al instante desde una cotización o reserva, con opciones de firma digital, diseño listo para imprimir y registro/auditoría. Soporta plantillas multilenguaje, envío por email del contrato firmado, campos de pago/autorización y flujos de cambio de vehículo.
Puedes editar tu contrato en cualquier momento—agregar o quitar cláusulas, ajustar cargos o cambiar textos—sin soporte técnico.
Maneja cálculos complejos, prorrateos por temporadas y cargos diarios o fees de drop-off. El motor se configura para tus reglas, para que las cotizaciones sean exactas y más rápidas que hacerlo manualmente.
Define cómo quieres manejar diferentes grupos de edad. Configura cargos por conductor joven que varían por edad, clase de vehículo, ubicación, rate code y más—aplicados automáticamente.
Elige si un rate code utiliza día calendario o un modelo de 24 horas, para controlar cómo se calcula la duración de la renta.
Crea estructuras de tarifas para Corporativos, Hoteles, Referrers y tarifas web. Configúralas por ubicación, vehículo, temporada, cargos y más.
Define mínimos o máximos de días en tu sitio web desde una sola pantalla. Agrega dependencias por temporada y reglas por vehículo según tu operación.
Comienza con pocas ubicaciones y escala a muchas. Agrega opciones de pick-up y drop-off, agrúpalas por región y ofrece servicio flexible por ubicación.
Cobra tarifas one-way cuando el vehículo se devuelve en otra ubicación. Configura fees para combinaciones específicas de pick-up y drop-off.
Ajusta el sistema a tus reglas de negocio para que el software refleje la forma real en la que opera tu rentadora.
Herramientas potentes para manejar tarifas, temporadas, descuentos y cargos desde un solo lugar.
Simplifica tu estrategia de precios con Simple Pricing. Ajusta tarifas por duración, temporada, ubicación, grupos de edad y más. Actualiza los nueve factores de precio en menos de un minuto.
Configura diferentes tarifas (tiers) según cantidad de días y tipo/tamaño de vehículo. Usa temporadas y ajustes por porcentaje para modificar precios rápidamente y maximizar ingresos.
Define temporadas por ubicación para reflejar demanda y patrones de viaje. Mantén tarifas competitivas y alineadas al mercado.
Cambia tarifas por monto fijo o porcentaje en pocos clics—por ubicación, vehículo o temporada.
Configura cargos por porcentaje, por día o monto fijo con mínimos y máximos opcionales. Ideal para servicios adicionales, recargos o extras.
Cobra impuestos distintos según el lugar de pick-up. Soporta sales tax, airport tax y otros cargos locales con configuración flexible.
Define montos fijos o calculados para fees y tarifas: cargos diarios/semanales, pick-up/drop-off, airport tax y más.
Optimiza utilización, controla accesorios y administra disponibilidad por ubicación.
Visualiza desempeño con gráficos de utilización por colores. Revisa por clase o unidad para detectar alta demanda, optimizar precios y tomar mejores decisiones de compra/venta.
Administra tu flota, corre reportes de usabilidad y controla mantenimientos. Mantén unidades listas y reduce downtime.
Controla GPS, sillas de bebé, teléfonos y otros accesorios al abrir/cerrar contratos. Evita pérdidas y genera reportes para ver dónde está cada accesorio y si está asignado a una renta activa.
Agrupa vehículos en categorías como Standard, Convertibles, SUVs y Exotic. Asigna un vehículo a varios grupos para facilitar la selección.
Ofrece flotas diferentes por ubicación. Por ejemplo, administra Florida vs. New York desde un solo sistema.
Coloca bloqueos manuales cuando sube la demanda para prevenir sobreventas. Muestra mensajes claros para que el cliente ajuste fechas o vehículo.
Herramientas que optimizan el día a día a través de ubicaciones y sucursales.
Cambia varios vehículos dentro de un contrato activo cuando el cliente necesita otra unidad o cambia la condición de la flota. El sistema cierra la unidad saliente, mantiene el contrato abierto y actualiza disponibilidad al instante.
Imprime páginas separadas por unidad dentro del mismo contrato para documentar cada vehículo utilizado durante el periodo.
Define horarios de apertura/cierre por ubicación y por día, asegurando ventanas correctas para pick-up y drop-off.
Sobrescribe horarios estándar con horarios especiales para feriados y fechas pico.
Define áreas permitidas para pick-up y drop-off. Restringe ubicaciones a solo pick-up o solo drop-off y configura horarios distintos por dirección.
Visualiza vehículos en renta, contratos abiertos, reservas confirmadas, unidades bloqueadas y reubicaciones en un solo panel gráfico.
Mantén estados actualizados en todas las sucursales. Administra transferencias, reservas cross-branch y bloqueos en tiempo real sin doble reserva.
Ofrece opciones de upgrade/downgrade según la selección del cliente. Muestra alternativas para mejorar upsells y flexibilidad.
Reservas online, soporte multi-idioma, firma electrónica y comunicación automática.
Permite a los clientes reservar, pagar y confirmar en cualquier momento. Acepta tarjetas principales, wallets como Apple Pay y Google Pay. Procesa depósitos, pre-autorizaciones y pagos completos con confirmaciones automáticas por email.
Ofrece la experiencia de reserva en Inglés, Español, Francés, Portugués e Islandés. Llega a más mercados y permite reservar en el idioma preferido.
Digitaliza el proceso con firma electrónica en oficina o entrega. Firma en iPad o smartphone y envía/imprime el contrato firmado al instante. Sin instalaciones adicionales.
Envía emails automáticos cuando un cliente crea, edita o cancela una reserva. En sitios multi-idioma, los correos se envían en el idioma usado en la reserva.
Configura extras opcionales como sillas de bebé, GPS, DVD y más. Los clientes los agregan durante la reserva y ven el precio actualizado al instante.
Destaca vehículos promocionales y tarifas especiales en tu homepage. Controla qué ofertas aparecen desde el panel.
Consulta disponibilidad por toda la flota o por clases específicas. El sistema considera retornos, contratos abiertos y reservas confirmadas para mostrar stock real.
Captura información de tarjeta de forma segura con SSL y transmisión cifrada.
Usa rate codes, cupones, afiliados y referidos para generar más reservas. Ver Marketing.
Configura rate codes para rentas diarias, semanales, mensuales o fines de semana. Cuando el cliente ingresa un código válido, el sistema aplica el descuento a vehículos seleccionados o a toda la flota, con segmentación por ubicación, clase y fechas.
Incluye extras como GPS, sillas de bebé e incluso paquetes de seguro dentro de promociones. Ver Rate Codes.
Crea cupones de monto fijo o porcentaje. Asígnalos a vehículos o ubicaciones y define expiración para campañas por tiempo limitado. Ver Cupones
Permite que negocios, agencias de viajes, influencers y bloggers promocionen tus servicios mediante un sistema de afiliados integrado.
El email marketing es una de las herramientas más efectivas y económicas para impulsar reservas repetidas. Con Exportar Clientes, extrae correos desde reservas online e impórtalos a tu plataforma de email para campañas segmentadas. Ver Exportar Clientes.
Exportar Renters obtiene registros asociados a contratos finalizados. Ideal para retención y análisis de desempeño con datos más precisos. Ver Exportar Renters.
Entiende cómo se distribuye tu negocio por regiones para decidir dónde enfocar campañas. Identifica países/ciudades/estados que generan más contratos completados. Ver Reservas por País.
Cobra pagos, configura cargos y alinea impuestos con cada ubicación.
Acepta pagos con tarjeta a través de PayPal en tu sitio web. Los clientes pueden pagar incluso si no tienen cuenta PayPal.
Configura cargos operativos por porcentaje, por día o monto fijo con mínimos y máximos. Ideal para seguros, asistencia en carretera o conductor adicional.
Configura impuestos por ubicación, incluyendo sales tax, airport tax y recargos regionales para facturación precisa.
Decide si los cargos son fijos o se calculan automáticamente por duración, clase de vehículo u otras condiciones.
Visibilidad total de reservas, contratos, desempeño de flota y conversiones.
Genera reportes de reservas Pendientes, Confirmadas, Canceladas y Anuladas; Unidades Disponibles y En Renta; Contratos Abiertos y Cerrados; Ventas y Tarifas; Ventas por Unidad; Reservas; Pagos Recibidos; Comisiones; Usabilidad; Contratos por Clase o País; Total Sales y más.
Vista en tiempo real: unidades disponibles, vehículos en renta, devoluciones vencidas y unidades en mantenimiento. Revisa próximas reservas y retornos para optimizar asignación.
Pega tu código de Google Analytics en el panel y mide reservas, formularios y eventos clave usando Goals.
Administra sucursales, usuarios y permisos con control detallado.
Crea las sucursales que necesites, cada una con su zona horaria. Envía emails por ubicación y gestiona configuraciones locales fácilmente.
Agrega usuarios con permisos personalizados. Decide exactamente qué puede ver y hacer cada usuario.
Crea roles con permisos predefinidos (ej. Managers, Agentes de Reservas, Agentes de Renta) y asigna usuarios para un control consistente.
Mantén tu contenido actualizado sin necesitar un desarrollador.
Crea o modifica el contenido de páginas. Mantén promociones, textos e imágenes actualizados sin editar código.
Combina auto-responders, tracking de afiliados y Google Analytics para mantener tu web y marketing funcionando desde una sola plataforma.
Car Rental Solutions evoluciona con feedback de clientes. Se agregan funciones, optimizaciones e integraciones regularmente para mantener tu operación competitiva.
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Respuestas rápidas sobre lo que incluye Car Rental Solutions.
Car Rental Solutions funciona para rentas de autos y también motocicletas, botes, motorhomes, trailers, bicicletas y scooters. Puedes combinar tipos de vehículos en un solo sistema manteniendo precios y disponibilidad bajo control.
Sí. Incluye un motor de reservas en tiempo real para integrar en tu sitio. Los clientes ven disponibilidad, seleccionan vehículos y extras, firman electrónicamente y pagan o autorizan la renta en línea.
Sí. Configura varias sucursales con horarios, impuestos, flotas y tarifas. El sistema sincroniza inventario y disponibilidad en tiempo real.
Simple Pricing controla temporadas, tiers, ubicaciones, grupos de edad, extras y nueve factores de precio desde una sola pantalla. Actualiza tarifas para múltiples vehículos o ubicaciones en menos de un minuto con actualizaciones masivas.
No. Incluye herramientas web y CMS para actualizar páginas, promociones y códigos de tracking sin tocar el código base.