Toda Tu Flota.
Actualiza En Segundos.
La información se actualiza automáticamente cada minuto. Consulta qué unidades que están rentadas, disponibles, bloqueadas, sobrevendidas, en retorno o vencidas — así como el estado de cada reservación, — en todas tus sucursales. La información está disponible en el momento en que abres el sistema.
Prueba GratisOperar una Agencia de Renta Sin Visibilidad Es Operar a Ciegas
Sin un panel de control centralizado, los operadores de renta pierden tiempo rastreando información que debería estar disponible al instante.
Información de Flota Dispersa
¿Qué autos están rentados? ¿Cuáles están disponibles? Sin una vista única, los gerentes llaman al personal de sucursal, revisan hojas de cálculo o entran a múltiples pantallas solo para entender qué está pasando. Cada minuto buscando es un minuto sin atender clientes.
Unidades Vencidas Pasan Desapercibidas
Las devoluciones tardías cuestan dinero — días de renta perdidos, reservaciones retrasadas y clientes molestos esperando vehículos que no han regresado. Sin alertas de vencimiento en tiempo real, las agencias se enteran cuando el siguiente cliente llega y el auto no está.
Las Sobreventas Causan Caos
Cuando las reservaciones superan los vehículos disponibles, el resultado son clientes molestos e ingresos perdidos. Sin detección automática de sobreventa, tu equipo descubre el problema solo cuando un cliente llega y no hay auto que darle.
De Iniciar Sesión a Visibilidad Total en Segundos
El panel de control es la primera pantalla que ves al iniciar sesión. Cada métrica se actualiza automáticamente — sin recargar, sin cambiar de pantalla.
Selecciona Tu Sucursal
Si operas múltiples ubicaciones, elige la sucursal que deseas monitorear. El panel muestra instantáneamente los datos en tiempo real de esa sucursal — unidades, reservaciones y alertas.
Ve Cada Estado de Unidad al Instante
Nueve indicadores te muestran exactamente cuántas unidades están rentadas, disponibles, bloqueadas, sobrevendidas, en retorno y vencidas — además de reservaciones pendientes, confirmadas y no-show. Haz clic en cualquier indicador para ver los detalles.
Profundiza en Cualquier Categoría
Haz clic en "Unidades Rentadas" para ver cada vehículo con su enlace al contrato. Haz clic en "Unidades Disponibles" para abrir un calendario con código de colores para cada unidad. Cada indicador abre una vista detallada con información accionable.
Actúa Sobre los Problemas de Inmediato
¿Ves una unidad vencida? Haz clic para ir al contrato. ¿Ves una alerta de sobreventa? Abre la reservación para reasignar. El panel no solo informa — te conecta directamente a las pantallas donde tomas acción.
Nueve Métricas en Tiempo Real Que Dirigen Tu Día
Cada indicador en el panel es una ventana a un área crítica de tu operación de renta. Haz clic en cualquier indicador para ver los detalles completos.
Unidades Rentadas
Ve cada vehículo actualmente rentado — incluyendo número de unidad, número de contrato con enlace directo, modelo del vehículo, color, placa y clase de vehículo. Un gráfico debajo muestra las unidades rentadas por clase para la sucursal.
Unidades Disponibles
Ve todos los vehículos que no están rentados actualmente. Haz clic en cualquier unidad para abrir un calendario con código de colores mostrando contratos, reservaciones bloqueadas y reubicaciones durante tres meses — más un gráfico de porcentaje de uso e historial de contratos.
Unidades Bloqueadas
Ve las reservaciones con un vehículo específico bloqueado, mostrando el número de reservación, nombre del cliente, número de unidad, VIN completo, ubicaciones de recogida y entrega, y fechas. Haz clic en el número de reservación para ver todos los detalles.
Unidades Sobrevendidas
Ve al instante cuando las reservaciones confirmadas superan las unidades disponibles. El sistema marca la reservación con la última fecha de recogida y muestra el nombre del cliente, clase de vehículo y ubicaciones. Las alertas se eliminan automáticamente cuando cancelaciones o nuevas unidades resuelven el conflicto.
Unidades en Retorno
Rastrea qué vehículos se esperan de vuelta hoy y sus horarios de retorno. Haz clic en el número de contrato para ir directamente a la página del contrato y prepararte para la recepción.
Unidades Vencidas
Ve los vehículos que no han sido devueltos en su fecha de vencimiento. La lista incluye el número de contrato y número de unidad, dándole a tu equipo la información necesaria para dar seguimiento de inmediato.
Reservaciones Pendientes
Ve las reservaciones del día que aún esperan confirmación. Esto le da a tu equipo una lista clara de acciones para dar seguimiento y convertir reservaciones pendientes antes de que lleguen los clientes.
Reservaciones Confirmadas
Ve todas las reservaciones confirmadas para hoy de un vistazo, para que tu personal de mostrador sepa exactamente cuántos clientes esperar y qué vehículos deben estar listos.
Reservaciones No-Show
Rastrea las reservaciones no-show del día — clientes que tenían una reservación confirmada pero no se presentaron. Esto ayuda a tu equipo a reasignar vehículos rápidamente e identificar patrones con el tiempo.
Todo Lo Que Necesitas Para Operar el Día de Hoy
El panel de control es el centro de comando de tu agencia de renta. Cada número que ves representa datos en vivo de tu sucursal — actualizados automáticamente cada minuto — para que siempre conozcas el estado actual de tu flota y reservaciones.
Si manejas múltiples sucursales, simplemente alterna entre ellas para ver el estado en tiempo real de cada ubicación. Sin llamadas telefónicas, sin hojas de cálculo, sin adivinanzas.
Resultados Que las Agencias Independientes Pueden Sentir
La visibilidad en tiempo real convierte la gestión reactiva en control proactivo. Así es como el panel cambia las operaciones del día a día.
Intervalo de Actualización
El panel se actualiza cada 60 segundos para que siempre veas datos actuales de flota y reservaciones sin recargar.
Métricas Clave al Instante
Desde unidades rentadas hasta reservaciones no-show, cada número crítico es visible en el momento que inicias sesión.
Sobreventas Sorpresa
El sistema detecta y alerta automáticamente cuando las reservaciones confirmadas superan el inventario disponible.
Preguntas Frecuentes
Todo lo que los dueños de agencias de renta preguntan sobre el panel de control de Car Rental Solutions.
¿Con qué frecuencia se actualiza el panel?
El panel se actualiza automáticamente cada minuto, brindándote una vista casi en tiempo real del estado de tu flota, reservaciones y actividad de la sucursal sin necesidad de recargar la página.
¿Puedo ver datos de múltiples sucursales?
Sí. Si operas múltiples sucursales, puedes alternar entre ellas para ver datos en tiempo real de la sucursal seleccionada. Cada sucursal muestra sus propios conteos de unidades rentadas, disponibles, bloqueadas, en retorno, vencidas y reservaciones del día.
¿Qué muestra "Unidades Disponibles"?
Unidades Disponibles muestra todos los vehículos que no están rentados actualmente. Al hacer clic en una unidad, se abre una vista de calendario con código de colores que muestra contratos abiertos y cerrados, reservaciones preasignadas y bloqueadas, y reubicaciones de sucursal durante el mes anterior, el actual y el siguiente. También muestra un gráfico de porcentaje de uso y una lista de contratos anteriores para esa unidad.
¿Cómo funciona la detección de sobreventa?
Cuando un usuario con permiso crea una reservación para una clase de vehículo sin disponibilidad, se mantiene en estado pendiente. Si el estado se cambia a confirmado y no hay unidades disponibles, el panel lo marca como sobreventa. El sistema selecciona qué reservación marcar basándose en la última fecha de recogida. Cuando ocurre una cancelación o se agregan nuevas unidades, la alerta desaparece automáticamente.
¿Pueden los clientes sobrevender en el sitio web?
No. Cuando la configuración de verificación de disponibilidad está activada, el sitio web muestra que la clase de vehículo no está disponible e impide que el cliente complete la reservación. La sobreventa solo puede ocurrir a través de usuarios internos con el nivel de permiso apropiado.
¿Qué información veo al hacer clic en Unidades Rentadas?
Al hacer clic en Unidades Rentadas se muestra un listado de todas las unidades rentadas, incluyendo el número de unidad, número de contrato (con un enlace al contrato abierto), modelo del vehículo, color, placa y clase de vehículo. Debajo del listado, un gráfico muestra las unidades rentadas por clase de vehículo para la sucursal.
¿Listo Para Ver Tu Flota en Tiempo Real?
Comienza tu prueba gratis hoy y experimenta el panel de control con los datos de tu propia flota. Sin tarjeta de crédito — la configuración toma minutos.
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