Herramientas de Disponibilidad

Disponibilidad y Actividad de Flota

Toma decisiones más rápidas con vistas de disponibilidad en tiempo real: revisa el uso por clase de vehículo, detecta huecos de actividad y proyecta inventario con base en reservas y contratos abiertos.

La disponibilidad se rastrea automáticamente entre reservas y contratos abiertos, para que no tengas que preocuparte por el overbooking.

Uso de Flota (Fleet Usability)

Visualiza el porcentaje de utilización por clase de vehículo en un período. Identifica rápidamente clases subutilizadas (oportunidad) y clases cerca de capacidad (alerta para precios/inventario).

  • Filtra por clase para ver información limpia y accionable.
  • Detecta períodos lentos para lanzar promociones específicas.
  • Usa tendencias para guiar decisiones de compra/venta.

Tip: combina tendencias de uso con tus reglas de precios para maximizar ingresos en fechas lentas.

Gráfica de uso de flota por clase de vehículo
Ejemplo: uso por clase con detalles al pasar el cursor (según configuración del sistema).

Actividad de Flota y Disponibilidad

Controla qué está pasando día a día: contratos, reservas, bloqueos, traslados y unidades no disponibles. Esta vista ayuda a prevenir conflictos y mantener la operación organizada.

  • Detecta devoluciones próximas y traslapes con facilidad.
  • Filtra por clase para resolver conflictos más rápido.
  • Reduce dobles reservas identificando choques con anticipación.
Vista de actividad de flota y línea de tiempo por unidad
Ejemplo: línea de tiempo por unidad con estados para reservas, contratos y otras actividades.

Disponibilidad Proyectada (Forecast)

Proyecta inventario por rango de fechas, sucursal y clase. Ideal para planificar precios, redistribuir unidades entre ubicaciones y validar inventario antes de correr promociones.

  • Selecciona sucursales y clases para calcular disponibilidad futura.
  • Identifica fechas de alta demanda y ajusta precios con tiempo.
  • Evita sorpresas operativas con una proyección clara.
Tabla de disponibilidad proyectada por sucursal y clase
Ejemplo: disponibilidad proyectada por sucursal y clase para un rango de fechas.

Preguntas Frecuentes de Disponibilidad

La disponibilidad se rastrea automáticamente entre reservas y contratos abiertos, para evitar overbooking y acelerar decisiones.

¿El sistema evita el overbooking (doble reserva)?
Sí. Car Rental Solutions rastrea la disponibilidad en tiempo real entre reservas y contratos abiertos, para que siempre sepas qué está realmente disponible y evites dobles reservas.
¿Cómo funciona Disponibilidad y Actividad de Flota?
Elige fecha de inicio y fin y luego selecciona todas las clases de vehículos o filtra por una sola. El sistema muestra actividad y disponibilidad para detectar huecos, conflictos y oportunidades rápidamente.
¿Qué muestra Actividad de Flota?
Muestra el estado día a día de la flota: contratos, reservas, unidades bloqueadas, traslados y vehículos no disponibles, ayudando a organizar la operación y prevenir conflictos.
¿Puedo ver unidades en contrato y reservas confirmadas?
Sí. Puedes ver unidades disponibles, unidades bajo contrato y reservas confirmadas en tiempo real para programar con precisión.
¿Puedo bloquear unidades o trasladar vehículos entre sucursales?
Sí. Puedes bloquear unidades para una reserva y trasladar vehículos a otras sucursales para equilibrar inventario y cubrir demanda.
¿Cómo ayuda esto en la operación diaria?
Estas vistas respaldan reservas online y offline y automatizan reglas de calendario, reduciendo trabajo manual, evitando dobles reservas y manteniendo la disponibilidad siempre actualizada.
¿Cómo me ayuda a decidir más rápido?
Puedes ver uso por clase, detectar huecos de actividad y proyectar inventario con base en reservas y contratos abiertos para ajustar precios y asignación con confianza.

¿Listo para ver la disponibilidad en acción?

Agenda una demo o inicia una prueba gratis de 14 días para explorar Actividad de Flota, uso por clase y disponibilidad proyectada.