Contratos y Firma Electrónica
Software de Contratos—De la Reserva al Contrato Firmado en Segundos
Complete contratos de renta profesionales desde la reserva y el perfil del arrendatario, capture una firma electrónica legalmente válida en cualquier dispositivo y almacene cada contrato con búsqueda instantánea. Sin impresora, sin disputas de papel.
Sin papel, con firma electrónica · Autocompletado desde reservas · Términos editables · Desde $69.95/mes
Cierre el mostrador más rápido con contratos digitales
El contrato de renta es donde se encuentran la velocidad y la protección. El papel escrito a mano retrasa cada entrega, se pierde y lo deja expuesto en una disputa de daños. Los contratos digitales son más rápidos para el cliente y una evidencia mucho más sólida cuando importa.
Car Rental Solutions arma el contrato directamente desde la reserva y el perfil del arrendatario, así que no hay nada que volver a escribir. El cliente firma en un teléfono o tablet, y el documento firmado se envía por correo y se almacena automáticamente.
Autocompletado desde la reserva
El contrato se completa desde la reserva y el perfil del arrendatario—sin doble captura, sin errores de escritura.
Firma electrónica en cualquier dispositivo
Capture una firma legalmente válida en un teléfono, tablet o pantalla táctil en el mostrador—sin pad de firma.
Términos de contrato editables
Agregue o elimine cláusulas y actualice el texto cuando quiera, sin esperar soporte técnico.
Almacenamiento y búsqueda instantáneos
Cada contrato firmado se guarda y es buscable, creando una pista de auditoría clara y con marca de tiempo.
Captura de licencia de conducir
Escanee una licencia de conducir de EE.UU. para adjuntar datos de identificación y agilizar el registro.
Listo para enviar e imprimir
Envíe el contrato firmado al cliente automáticamente, o imprímalo cuando sea necesario.
Creado para proteger su negocio
Un contrato firmado digitalmente, con marca de tiempo y vinculado al cliente y a las fotos de inspección, es mucho más sólido que un formulario en papel en cualquier disputa.
- Creación de contratos con un clic desde cualquier reserva
- Firmas electrónicas legalmente válidas (alineadas con ESIGN/UETA)
- Cláusulas y términos editables que usted controla
- Escaneo de licencia de conducir para completar datos del arrendatario
- Envío automático por correo y almacenamiento seguro en la nube
- Búsqueda instantánea en todos los contratos firmados
- Funciona incluso sin internet confiable en el mostrador
- Conectado con reservas, flota y pagos
Cómo funcionan los contratos digitales
Cuatro pasos de la reserva a un contrato firmado y almacenado.
La reserva completa el contrato
Los datos del arrendatario y del vehículo llegan automáticamente desde la reserva.
El cliente revisa en su dispositivo
Lee el contrato en un teléfono o tablet en el mostrador.
Firma con un toque
Se captura una firma electrónica legalmente válida en segundos.
Almacenado y enviado
El contrato firmado se envía por correo al cliente y se archiva con búsqueda instantánea.
Preguntas frecuentes sobre el software de contratos
¿Las firmas electrónicas son legalmente válidas?
Sí. Las firmas electrónicas están reconocidas por leyes como ESIGN y UETA en EE.UU. Un contrato firmado digitalmente y con marca de tiempo es una evidencia sólida en una disputa.
¿Puedo editar el texto del contrato?
Sí. Usted controla sus términos y puede agregar o eliminar cláusulas y ajustar el texto cuando quiera, sin soporte técnico.
¿Los clientes necesitan una app?
No. Los clientes firman directamente en un teléfono, tablet o pantalla táctil en su mostrador—sin descargas ni pad de firma.
¿Se conecta con mis reservas?
Sí. Los contratos se completan desde la reserva y el perfil del arrendatario, así no hay que volver a escribir y hay menos errores.
¿Dónde se almacenan los contratos firmados?
Cada contrato se almacena de forma segura en la nube y es buscable al instante, dándole una pista de auditoría clara.
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