Integraciones · SignWell
Envíe Contratos de Renta a Firma con un Solo Botón
Conecte SignWell en la sección de Integraciones y cada contrato que cree en el software podrá salir a firma electrónica al instante—y regresar firmado, junto a la renta.
Envío con un clic · Se firma en cualquier dispositivo · El contrato firmado queda con la renta
El contrato ya está escrito. Conseguir la firma es lo lento.
El contrato de renta es donde una reserva ágil se convierte en papeleo. Imprimirlo, perseguir al cliente por la firma, escanearlo de vuelta, archivarlo en algún lugar y confiar en poder encontrarlo meses después cuando llegue una multa, un reclamo por daños o la aseguradora pida constancia de quién manejaba.
La integración con SignWell elimina todo ese tramo. Usted conecta SignWell una sola vez en la sección de Integraciones y, desde entonces, el contrato que crea en Car Rental Solutions puede enviarse a firma electrónica con un solo botón—sin exportar PDF, sin abrir otra herramienta y sin volver a capturar los datos del cliente.
Envío con un botón
Cree el contrato en el software y presione enviar. El cliente lo recibe para firmar de inmediato.
Sin recapturar datos
Cliente, vehículo, fechas y términos vienen de la reserva, así que el contrato ya está completo.
Se firma en cualquier dispositivo
El cliente firma desde su teléfono, tableta o laptop—sin app, sin cuenta y sin tableta de firma.
La copia firmada regresa
Una vez firmado, usted puede ver el contrato firmado en el software, guardado con su renta.
Registro de auditoría
SignWell registra un historial de auditoría inalterable con cada documento completado, según el proveedor.
Entregas remotas
Entregas a domicilio, aeropuerto y clientes corporativos pueden firmar antes de que alguien llegue.
Antes y después de la integración
El mismo contrato, con la misma validez—pero con muy distinto trabajo de por medio.
Papel o herramientas de firma separadas
- Exportar o imprimir el contrato desde el sistema
- Subirlo a un servicio de firma aparte, o entregar una pluma
- Volver a escribir a mano el nombre y correo del cliente
- Perseguir al cliente y esperar en el mostrador
- Escanear o descargar la copia firmada
- Archivarla en una carpeta que nadie encuentra después
SignWell conectado en Integraciones
- Cree el contrato en el software, ya lleno
- Presione el botón de enviar a firma
- El cliente firma en su propio dispositivo, donde esté
- Usted ve el contrato firmado en el software
- Queda unido a esa renta de forma permanente
- Nada que imprimir, escanear ni archivar
Cómo funciona la integración con SignWell
Se conecta una vez y se usa en cada renta a partir de ahí.
Conecte SignWell
Abra la sección de Integraciones en su panel y conecte su cuenta de SignWell. Configuración de una sola vez.
Cree el contrato
Genere el contrato de renta desde la reserva—cliente, vehículo, fechas y términos ya vienen llenos.
Envíe a firma
Presione el botón. El contrato llega al cliente vía SignWell para firmarse en cualquier dispositivo.
Véalo firmado
Una vez firmado, el contrato completo queda visible en el software, guardado con esa renta.
Qué cambia en el mostrador
Un flujo de firma que se ajusta a cómo ocurren las rentas—en el mostrador, en la acera o antes de que el cliente aterrice.
- Las entregas son más rápidas porque se firma en el teléfono del cliente
- Las rentas remotas y a domicilio ya no requieren contrato impreso
- Clientes corporativos y recurrentes pueden firmar antes de llegar
- No hay tableta de firma que comprar ni mantener
- Sin escaneos, sin archivero y sin originales perdidos
- Los contratos firmados se encuentran en segundos ante una disputa
- El contrato siempre corresponde a la reserva de la que salió
- El personal deja de recapturar datos que el sistema ya tiene
Preguntas frecuentes sobre SignWell
¿Cómo conecto SignWell con mi software de renta?
Se conecta una sola vez desde la sección de Integraciones de su panel de control de Car Rental Solutions. A partir de ahí, el botón para enviar a firma aparece en los contratos de renta que usted crea, y no necesita abrir una herramienta de firma aparte para usarlo.
¿Cómo funciona el envío de un contrato a firma?
Cree el contrato en el software como lo hace normalmente—el cliente, el vehículo, las fechas y los términos ya vienen llenos desde la reserva. Después presione el botón de enviar a firma. El contrato llega al cliente a través de SignWell y, una vez firmado, usted puede ver el contrato firmado en el software.
¿Un contrato de renta firmado electrónicamente tiene validez legal?
En Estados Unidos, la ley federal ESIGN y las leyes estatales UETA otorgan a la firma electrónica la misma validez que a la firma manuscrita, y existen reglas equivalentes en la Unión Europea bajo eIDAS y en la mayoría de los países. SignWell indica que los documentos firmados en su plataforma cumplen con ESIGN, UETA, GDPR e HIPAA e incluyen un registro de auditoría inalterable. Los requisitos cambian según el país y el tipo de contrato, así que confirme las reglas que apliquen donde usted opera.
¿El cliente necesita una cuenta o una aplicación?
No. El cliente recibe el contrato y lo firma desde su propio teléfono, tableta o computadora sin instalar nada ni crear una cuenta—que es justamente lo que hace prácticas las entregas remotas y en la acera.
¿Dónde quedan los contratos firmados?
De regreso en el software, junto a la renta. En lugar de un archivero o un buzón compartido, el contrato firmado se queda con la reserva a la que pertenece, así que quien atienda una disputa, un reclamo o una auditoría lo encuentra en segundos.
¿Sigo necesitando una tableta de firma o una impresora?
No. La firma ocurre en el dispositivo del propio cliente, así que no hay tableta que comprar, papel que imprimir ni documentos que escanear. Las entregas en mostrador y a domicilio siguen el mismo flujo.
Soluciones relacionadas:
Guías y recursos:
Deje de perseguir firmas
Vea la integración con SignWell en una demo en vivo, o pruébela usted mismo durante 14 días gratis.