Referencia Rápida del Panel de Control

Cuenta, Usuarios y Ubicaciones

Cambiar su contraseña

1. En el tablero azul superior, haga clic en su nombre (esquina superior derecha).
2. Seleccione Perfil de Usuario → Cambio de Contraseña.

Actualizar información de la empresa

Edite la dirección, teléfono, correo electrónico de reservas, información de contacto del sitio web y el horario de la sucursal.

Agregar o administrar usuarios

Cree usuarios y asígneles roles. Cada usuario tiene sus propias credenciales y permisos.

Crear o editar roles

Un rol es un conjunto de permisos reutilizable. Asigne el mismo rol a varios usuarios para agilizar la incorporación de nuevos colaboradores.

Agregar o editar ubicaciones de recogida y entrega

Habilite, deshabilite o agregue ubicaciones. Las ubicaciones activas aparecen en el formulario de reserva.

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Vehículos y Precios

Agregar o actualizar modelos de vehículos e imágenes

Agregue vehículos, suba imágenes, escriba descripciones o deshabilite y elimine una clase.

Configurar precios — Precios Simples (recomendado)

Una lista de precios base para toda su flota. Ajuste todas las clases de vehículos por el mismo porcentaje en hasta siete dependencias diarias — los cambios toman segundos. Más información →

Configurar precios — Tabla de Tarifas

Establezca tarifas individuales por Día / Semana / Mes para cada clase de vehículo. Omita las columnas semanales o mensuales si solo use tarifas diarias.

Configurar precios por niveles (descuentos por renta prolongado)

Defina rangos de duración y asigne una tarifa diaria menor a cada uno. Los alquileres más largos obtienen mejores precios automáticamente.

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Extras y Temporadas

Agregar o eliminar extras

• Agregar un extra: Ingrese su precio en la Tabla de Tarifas — aparece en su sitio web de inmediato.
• Eliminar un extra: Borre su precio.

Agregar tarifas por temporada

1. Cree una nueva temporada y asígnele un nombre.
2. Establezca las fechas y horas de inicio y fin, y las ubicaciones aplicables. Guarde.
3. Vaya a $Prices (Rate Chart) para definir las tarifas — o ajuste por porcentaje en Simple Prices.

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Flota y Reglas de Renta

Agregar o actualizar unidades

Vincule vehículos individuales a una clase. Las unidades son necesarias para imprimir contratos y habilitar la verificación de disponibilidad en tiempo real.

Habilitar disponibilidad en tiempo real (evitar sobreventa)

1. Asegúrese de tener unidades agregadas a la clase de vehículo (ver Unidades arriba).
2. Abra la clase y active Habilitar Disponibilidad.

Establecer duración mínima o máxima de renta

• Busque Minimum rental (hours) — por ejemplo, ingrese 72 para un mínimo de 3 días.
• Busque Maximum rental (hours) para limitar la duración máxima.

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Contratos, Millas y Combustible

Imprimir contratos

Si tiene unidades en el sistema, puede crear e imprimir contratos directamente desde el panel de control.

Como crear un Contrato nuevo

Editar texto del contrato

Personalice los términos y condiciones, cláusulas de responsabilidad y otro texto legal en sus contratos de renta.

Cobrar por millas extra y combustible

• FREE MILES — cantidad de millas incluidas por renta.
• MILEAGE CHARGE — costo por milla adicional.
• RECHARGING FUEL — costo por galón o litro.

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Conductores

Administrar conductores

Busque registros de clientes existentes antes de crear un contrato. Si el cliente no está en la lista, cree un nuevo registro. La información del conductor queda guardada y puede editarse en cualquier momento.

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Contenido del Sitio Web

Editar la página de preguntas frecuentes

1. Abra el Sitio Web Content Manager.
2. En el lado derecho, abra la carpeta del idioma que desea editar.
3. Haga clic en el ícono del lápiz junto al archivo de preguntas frecuentes.

Editar la página de inicio

1. Abra el Sitio Web Content Manager.
2. Seleccione la carpeta de idioma (por ejemplo, Español).
3. Haga clic en el ícono del lápiz junto al archivo default.

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