Respuesta corta: un sistema de renta de autos es el software que una agencia usa para manejar cada renta desde la cotización hasta la devolución: reservas en línea, tarifas, disponibilidad, contratos, pagos, estado de la flota y reportes, todo en un solo registro. Car Rental Solutions comienza en $69.95 al mes más un cargo único de configuración de $197, con prueba gratis de 14 días y sin tarjeta de crédito. La Opción A cubre las reservas. Los contratos, la firma electrónica y las herramientas de flota comienzan con la Opción B, a $99.95 al mes más $297 de configuración.
¿Qué es un sistema de renta de autos?
Algunos operadores dicen sistema de renta de autos, otros dicen sistema de alquiler de autos o software de renta. Significan lo mismo. Lo importante es qué parte de la renta cubre realmente el producto, porque algunos sistemas terminan en la reserva y dejan el contrato, la flota y los reportes a otras herramientas.
Esta guía sigue una renta por todo el sistema, muestra qué debe hacer cada etapa y qué plan de Car Rental Solutions la cubre, y luego suma el costo del primer año. Si busca una definición módulo por módulo, lea qué es un sistema de gestión de renta de autos. Para conocer los modelos de precios del mercado, lea cuánto cuesta un software de renta de autos.
Qué debe cubrir un sistema de renta de autos, etapa por etapa
Use esta tabla como lista de verificación al comparar sistemas. La columna derecha muestra dónde está cada elemento en nuestros planes, para que sepa qué incluye cada uno antes de agendar una demo.
| Etapa | Qué debe hacer el sistema | En Car Rental Solutions |
|---|---|---|
| Cotización y reserva | Dar cotizaciones por teléfono o en el mostrador, recibir reservas desde cualquier dispositivo y mantener las reservas pendientes y confirmadas en una sola lista | Opción A: cotizaciones rápidas, formulario de reservas adaptado a móviles, reservas pendientes y confirmadas |
| Tarifas y reglas | Fijar precios por duración, temporada, ubicación y edad del conductor, con cupones y fechas bloqueadas | Opción A: tabla de tarifas por niveles, tarifas de temporada, cargos por conductor joven, cupones, fechas bloqueadas |
| Correos al cliente | Avisar a la agencia y al cliente sin que nadie tenga que escribir un mensaje | Todos los planes: correos a la agencia y al cliente cuando una reserva se crea, se actualiza o se cancela |
| Pago | Cobrar un pago o depósito al reservar y agregar impuestos y cargos por ubicación | Opción A: pagos de reservas en línea. También documentado: depósitos y preautorizaciones, impuestos por ubicación, cargos personalizados |
| Disponibilidad | Mostrar qué está libre en este momento y evitar que dos clientes reciban el mismo vehículo | Opción B: disponibilidad en tiempo real, bloqueo de unidad en una reserva |
| Arrendatario y licencia | Guardar un perfil de cada arrendatario y capturar los datos de la licencia sin volver a escribirlos | Opción B: base de datos de arrendatarios con historial, escáner de licencias de conducir |
| Contrato | Crear el contrato desde la reserva, obtener la firma y enviar una copia | Opción B: contratos de renta, firma electrónica, envío de contratos por correo |
| Flota | Dar seguimiento al estado de cada unidad, ver cuándo toca servicio y bloquear vehículos por mantenimiento | Opción B: estado de la flota, paneles de flota y vistas de utilización |
| Reportes | Mostrar reservas, ventas y uso de la flota | Opción A: reportes de reservas. Opción B: más de 20 reportes de ventas y flota |
| Sitio web y crecimiento | Recibir reservas en su propio sitio web, en los idiomas de sus clientes | Todos los planes: acceso a API para cualquier sitio web y varios dominios. Sitio de reservas en 2 idiomas con la Opción A, 3 con la B y 6 con la C. La Opción C agrega sitio web personalizado, sucursales, ubicaciones, vehículos y usuarios ilimitados, y exportación de datos |
Los detalles de cada plan provienen de nuestras páginas de precios y comparación de planes. Los sitios web personalizados y los idiomas adicionales de reservas están disponibles a solicitud.
Para una agencia pequeña, la línea más importante es la que separa la Opción A de la Opción B. La Opción A es un sistema de reservas. Si además desea contratos, firma electrónica, base de datos de arrendatarios y herramientas de flota en el mismo lugar, necesita la Opción B.
Cuánto cuesta un sistema de renta de autos el primer año
Una comparación justa suma el cargo de configuración a doce meses de suscripción. Nuestros planes son una tarifa mensual fija, sin cargo por vehículo ni por ubicación, y podemos adaptar los planes y precios a las necesidades de su agencia.
| Plan | Mensual | Configuración única | Primer año | Incluye |
|---|---|---|---|---|
| Opción A | $69.95 | $197 | $1,036.40 | Una sucursal, dos ubicaciones, 3 usuarios, sitio de reservas bilingüe, acceso a API |
| Opción B | $99.95 | $297 | $1,496.40 | Dos sucursales, cuatro ubicaciones, hasta 125 unidades, 5 usuarios, firma electrónica, sitio de reservas en 3 idiomas, sitio web básico |
| Opción C | $179.95 | $397 | $2,556.40 | Sucursales, ubicaciones, vehículos y usuarios ilimitados, sitio web personalizado, sitio de reservas en 6 idiomas |
Primer año = 12 pagos mensuales más la configuración. Ejemplo: $69.95 × 12 = $839.40, más $197 = $1,036.40.
Como la tarifa es fija, el costo por auto baja a medida que crece la flota. Las flotas de abajo son ejemplos para mostrar la aritmética, no datos de clientes.
| Flota de ejemplo | Plan | Mensual | Por auto, al mes |
|---|---|---|---|
| 10 autos, una ubicación, solo reservas | Opción A | $69.95 | $7.00 |
| 40 autos, dos ubicaciones, contratos digitales | Opción B | $99.95 | $2.50 |
| 125 unidades, el límite de la Opción B | Opción B | $99.95 | $0.80 |
| 200 autos, tres sucursales | Opción C | $179.95 | $0.90 |
Tarifa mensual dividida entre el número de autos, redondeada al centavo más cercano.
Qué presupuestar fuera del sistema
Ningún sistema de renta lo cubre todo. Revise estos puntos antes de comparar totales, porque seguirán en su presupuesto sin importar qué sistema elija.
| Concepto | Por qué va aparte | Qué hacer |
|---|---|---|
| Procesamiento de pagos | Su proveedor de pagos cobra sus propias comisiones por transacción | Pida sus tarifas a su proveedor |
| Rastreadores GPS | Car Rental Solutions no incluye equipos de rastreo ni muestra los vehículos en un mapa | Lea qué rastrea el software y qué agrega el GPS |
| Contabilidad | Sus libros, declaraciones de impuestos y nómina siguen en su herramienta de contabilidad | Lea qué corresponde a cada sistema |
| Seguro | La cobertura comercial viene de su aseguradora, no de su software | Lea nuestra guía de seguros para renta de autos |
| Hosting del sitio web | La Opción C incluye diseño y hosting del sitio web. Si conserva su sitio actual, el dominio y el hosting siguen con su proveedor | Decida si conserva su sitio o crea uno nuevo |
| Revisión del contrato | Usted define la redacción de su contrato de renta | Pida a su abogado que lo revise |
De la prueba a operar en cinco pasos
La mayoría de las agencias comienza a operar en unos cinco días. Este orden simplifica el trabajo, porque cada paso alimenta al siguiente.
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1
Comience con sus propios datos
Inicie la prueba gratis de 14 días o agende una demo y tenga a la mano sus ubicaciones, clases de vehículos y tarifas actuales.
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2
Configure ubicaciones y flota
Agregue sus ubicaciones, horarios y clases de vehículos, y luego sus unidades.
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3
Cargue tarifas y cargos
Ingrese temporadas, niveles por duración, grupos de edad, impuestos por ubicación y cargos personalizados.
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4
Conecte sus reservas
Use su sitio de reservas, agregue el motor de reservas a su sitio actual o construya sobre la API.
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5
Pruebe y comience a operar
Haga reservas de prueba, revíselas en el panel de control, cancélelas y abra las reservas a sus clientes.
Preguntas frecuentes
Un sistema de renta de autos es un software que reúne en un solo lugar el trabajo diario de una agencia: cotizaciones, reservas en línea, tarifas, disponibilidad, contratos, pagos, estado de la flota y reportes. También se le llama software de renta de autos.
No siempre. Un sistema de reservas maneja cotizaciones, reservas y tarifas. Un sistema de renta completo también cubre contratos, registros de arrendatarios, estado de la flota y reportes. En Car Rental Solutions, la Opción A es el sistema de reservas, y la Opción B agrega contratos, firma electrónica, la base de datos de arrendatarios y las herramientas de flota.
Con Car Rental Solutions, la Opción A cuesta $69.95 al mes más un cargo único de configuración de $197, es decir, $1,036.40 el primer año. La Opción B cuesta $99.95 al mes más $297 de configuración, o $1,496.40. La Opción C cuesta $179.95 al mes más $397 de configuración, o $2,556.40. También podemos adaptar los planes y precios a las necesidades de su agencia.
No siempre, así que pregunte antes de comprar. Car Rental Solutions da seguimiento al estado de renta y de servicio de cada vehículo, pero no incluye equipos GPS ni muestra los vehículos en un mapa. Si necesita rastrear la ubicación, puede agregar un dispositivo de un proveedor de GPS y usar la aplicación de ese proveedor.
Sí. El sistema de reservas está basado en API, así que funciona en un sitio web alojado en cualquier lugar y en varios dominios bajo una sola cuenta. Todos los planes incluyen acceso a API.
Con Car Rental Solutions, la mayoría de las agencias comienza a operar en unos cinco días. Puede probar el sistema primero con una prueba gratis de 14 días, sin tarjeta de crédito.
